ERP Especializado en Gestión de Personal, Asistencia y Nóminas

Un ERP en gestión de personal es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado específicamente para registrar, agilizar y facilitar los procesos internos y esfuerzos que componen el departamento de Recursos Humanos. Entre ellos, figura la administración de nóminas, contrataciones, evaluaciones, ofertas de trabajo y toma de decisiones.

Una compañía opera de forma exitosa cuando tiene en orden documentos de finanzas, fabricación, cadena de suministro, y servicios. Sin embargo, cuando el equipo a cargo no cuenta con las herramientas eficaces para responder a tiempo a todas las solicitudes, el resultado puede convertirse en un verdadero caos.

Si algo de esto te suena familiar, estás a tiempo de corregirlo y proponer a quien corresponda, una estrategia sostenible que favorezca la gestión de personal. La asistencia, nómina, y normativas legales son algunas de las áreas que rápidamente perciben cambios notorios, luego de implementar el sistema ERP.

La gestión de personal y sus ventajas en el control horario

La buena comunicación e incorporación son unas de las tantas tareas importantes.Hay que mencionar que, durante un largo tiempo, estas funciones concentraron una carga significativa de trabajo. No obstante, en los últimos años, gracias a los avances de la tecnología en gestión de personal, los empleados del área y el resto de la nómina se han visto favorecidos.

Ahora, al automatizar las funciones del sistema tienes acceso total al registro del control horario. Aparte, puedes observar solicitudes de vacaciones, remuneraciones y pagos de horas adicionales.

En caso de que no hayas probado este recurso recientemente, te darás cuenta de que una vez que dejes las tareas manuales en el pasado, podrás optimizar las funciones repetitivas cargadas de tareas interminables.

Aplicar este método es muy positivo en la gestión de personal porque facilita la autogestión y proyecta una mejoría muy valiosa en:

• Formación y aprendizaje digital.
• Adquisición de talentos.
• Precisión en las horas de trabajo.
• Uso eficaz de recursos.
• Cumplimiento de objetivos empresariales.
• Asistencia y puntualidad.

Hay que mencionar que existen trabajadores que perciben beneficios y desventajas en el control de presencia laboral. Aquí figuran los más interesantes:

• Enlace con software de nóminas: Realiza el cálculo automático de la parte variable de la nómina y de manera resumida sabrás cuánto cuesta cada tipo de hora.
• Nuevo sistema 4.0: Paso a paso está surgiendo un nuevo perfil de industrias que aportan mucho valor al trabajador, y el control de fichajes forma parte de ese proceso.
• Reducción de costes: Al tener información amplia de horarios tienes la oportunidad de conocer la productividad de los trabajadores, así como su principal motivación o necesidades.

El mejor aliado para una gestión digital ejemplar

El software gestión de proyectos es otro método infalible que controla recursos, compras, ejecución y facturación. Ekon Proyectos es una maravillosa alternativa que se ajusta a tu forma de gestionar y tiene en cuenta las necesidades más importantes.

• Es muy fácil de utilizar.
• Las actualizaciones son rápidas.
• Cuenta con una amplia cartera de clientes que respaldan su buen funcionamiento.
• Planifica el alcance de acuerdo con tus tareas, metas, materiales y servicios.
• Facilita certificaciones.
• Prepara la aprobación y finalización de tus proyectos.
• Coordina y dirige de manera eficiente los costes y tiempos.

Centraliza, automatiza y agiliza los procesos

En un proyecto productivo y unido por una meta en común, sobresale el capital humano, ese que trabaja arduamente por el buen desempeño, desarrolla a los empleados, y obtiene los resultados esperados.

Sin embargo, en este objetivo es imprescindible contar con el software de gestión de personal, ya que sirve de puente para ganar tiempo en estrategia, y mejora los procesos de selección. Adicional, define la estructura más apropiada, construye equipos eficientes y refuerza la cultura empresarial.

Diseño de capital humano

Una de las mejores maneras de crear una sólida estructura de capital humano es a través de los puestos de trabajo. La intención es que, en cada departamento, exista visibilidad suficiente y esta se proyecte de forma acertada en las funciones, capacitaciones o formaciones. De aquí surge un factor muy importante llamado rendimiento, que debe ir acompañado de desafíos y habilidades.

Selección de personal

El software de Recursos Humanos gestiona de manera acertada el proceso de selección interno, teniendo en cuenta los conocimientos y factores externos.

Plantilla de empleados

Sirve como soporte a directores o gestores de cada área que, a futuro, quieran considerar las habilidades destacadas de cada candidato. Por supuesto, es una buena manera de ubicar a los trabajadores en el puesto que corresponde. De este modo, es más sencillo alcanzar los objetivos en los tiempos propuestos.

En otro orden de ideas, en lo que se refiere a gestión de personal, se comprobó que tras la llegada del software ERP puedes realizar las siguientes funciones sin mayor inversión de tiempo:

• Registrar y conservar información de valor en el sistema.

• Hacer seguimientos minuciosos a proyectos.
• Estudiar a fondo el desempeño de los trabajadores.
• Mejorar la comunicación entre empleados y gestores.
• Lograr una adaptación rápida.
• Almacenar documentación de forma ordenada.

En la gestión de talento, un software intuitivo y accesible es básico y elemental porque establece una estructura clara y promueve una moral ejemplar en el equipo.

Por ejemplo, a nivel estratégico, puedes obtener más tiempo para las tareas del departamento de RRHH. Sin embargo, no es la única, ya que también ayuda a mejorar el clima laboral y la satisfacción de los trabajadores. Del mismo modo, un buen sistema de software contribuye en la comunicación y colaboración entre equipos, y canaliza de manera muy inteligente los flujos de conocimientos.

Igualmente, en el ámbito operativo, potencia el feedback bidireccional, simula costes, administra eficientemente los procesos del área de Recursos Humanos y dirige desde cualquier lugar.

Por último, está el campo económico, una propuesta esencial en la gestión de personal que debe estar integrada por un organigrama, costes de cada puesto de trabajo y evolución económica.

En conclusión, apuesta por un sistema de fichaje óptimo y encontrarás a trabajadores comprometidos que, naturalmente, te acercarán a la meta. Complementa esto con el ERP para Recursos Humanos, y tendrás todo que necesitas para coordinar, sostener y lograr a buen ritmo los beneficios que esperas.