Principales características que toda impresora multifuncional debe poseer

Si hay algo que no debe faltar en una oficina, es la mejor impresora multifunción. No obstante, hay muchos establecimientos que se dedican a trabajar con esos dispositivos. Pero por costumbre, suelen verse en espacios donde imprimir, sacar copias, escanear, etc.; se realice constantemente.

Por medio de una de ellas es factible hacer muchas cosas puesto que dichos equipos mezclan distintas funciones (fax, impresión, lector de tarjetas de memoria, escáner y fotocopiadora).

A su vez, los modelos más recientes están capacitados para el envío de archivos por Gmail y poseen una pantalla LCD, la cual tiende a ser monocromo o a color y que sirve para controlar la impresora. Aunque gracias a los frecuentes y rápidos avances de la tecnología, las impresoras con múltiples funciones están siendo sustituidas por las de inyección o láser. El motivo se debe a que disminuyen costos e incrementan la productividad.

Cualidades más resaltantes de una impresora multifunción

Ya conocimos algunas de las características de este tipo de impresoras. Sin embargo, nos interesa estudiar más a fondo sus características. Empecemos.

Una sola impresora multifuncional es capaz de hacer el papel que tienen cuatro equipos normales a la vez. De esta manera, la impresora multifuncional permite ahorrar espacio debido a que con una es suficiente y también por su escasez de cableado.

En consecuencia, muchas pequeñas empresas han optado por elegirlas ya que es más conveniente la compra de un solo equipo en vez de varios por separado. Pero conoce cuáles son los criterios que deben tomarse para considerar a un equipo de estos como la mejor impresora multifunción.

• Impresora: se trata tanto de la velocidad como resolución de la impresión. La velocidad es fundamental porque implica imprimir en poco tiempo grandes cantidades de papel. Se expresa en “ppm”, es decir, páginas por minuto. Con relación a la resolución, ésta es la encargada de señalar cómo es la calidad de la impresión. Un indicio de que la calidad es mejor, es que ese número sea alto.

• Fax: con la función de fax el desenvolvimiento de las empresas ha mejorado. Mediante una impresora multifuncional enviar faxes es posible.

• Escáner y fotocopia: para determinar cómo es la calidad de la fotocopia, basta con conocer los valores del escáner e impresora, pues con base a los valores de ambos se conoce la calidad de la misma.

• Suministros: los suministros son los cartuchos de tinta de la impresora. Considerarlos como un elemento clave para el buen desarrollo y óptimo funcionamiento de una impresora multifuncional es de suma importancia. Asimismo, vale la pena percatarse si el equipo cuenta con reservorios de tinta separados, o en su defecto, de un solo reservorio.

Aprovechando el tema de los cartuchos, es menester mencionar que en el mercado existe algo denominado “cartuchos genéricos”. Esa invención normalmente es compatible con los modelos tradicionales de impresoras, pese a que hay un aspecto que suele cambiar si llegan a usarse. Se trata de la tinta, la calidad suele disminuir.