La importancia de proteger tus datos

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Con el paso de los años las empresas, y a pesar de la era digital, almacenan gran cantidad de información y documentos que ya sea por considerarla confidencial, por la mera importancia que tiene o por la protección de datos, debe ser tratada de forma confidencial e incluso eliminarse cada cierto tiempo en lo que las empresas catalogan como destruccion confidencial de documentos. Una alternativa que toda organización por más pequeña que sea, puede necesitar en el futuro.

  • Ponte solo en manos de profesionales

En una labor tan “delicada” es imperativo contar con los servicios de una agencia que pueda prestar el mejor servicio con total seguridad y garantía. En ello son pioneros en nuestro país www.allsafedocuments.es quienes no solo se comprometen a realizar una minuciosa destrucción de documentos, sino que firman un contrato de confidencialidad, emiten un certificado de destrucción después de cada servicio y son auditados anualmente.

Pudiera parecer que este es el procedimiento normal, pero en absoluto lo es, ya que la gran mayoría de empresas de este sector simplifican el trabajo llevando la documentación directamente a reciclar confiando en que el reciclador la destruirá en los próximos meses, algo que dista mucho de la forma de actuar de All Safe Documents quienes en primer lugar destruyen los documentos en sus instalaciones y posteriormente reciclan el residuo resultante, el cual es totalmente ilegible e imposible de volver a unir.

  • Pero ¿por qué destruir documentos?

Al hablar de la destrucción de documentos pudiera parecer que hablamos de prácticas ilegales u opacas, sin embargo es todo lo contrario, ya que en España la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) indica sin lugar a dudas muchos casos en los cuales es necesario destruir documentos y datos de carácter personal. Es más, quien no acate esta medida puede verse castigado con sanciones de hasta los 600.000 euros.

Pero aparte de cumplir la ley, lo cual es básico y fundamental, son muchos los motivos que pueden llevarnos a querer eliminar documentaciones o archivos de nuestra empresa.

Seguridad. No debe olvidar que la información que usted posee es vital para su empresa pero también para sus competidores.

Medio ambiente. Los documentos triturados servirán para producir más papel o cartón.

Economía del espacio. Cuanta más actividad tenga su empresa más documentos generará ocupando gran parte de espacio que podría utilizar para otras labores seguramente más productivas.

  • ¿Realmente es irrecontruible un documento destruido?

No todas las empresas trabajan con la misma precisión, pero en el caso de All Safe Documents aplican un nivel 6 de destrucción de documentos, lo que corresponde a un tamaño de partícula inferior a 320 mm2 (80 x 4 mm). Lo cual es sin duda irreconstruible.

  • Los sectores que más utilizan estos servicios.

La destrucción de documentos es algo más extendido de lo que nos pensamos, siendo los usuarios más frecuentes empresas de sectores como: Entidades financieras, hospitales, notarios, abogados, ETT´s, hoteles, agencias de viajes, compañías de seguros, aerolíneas, farmacéuticas o constructoras entre otros muchos sectores y profesionales.

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